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基于云会计的制造型企业价值链成本控制探究

查看:1949  学术归档    来源: 现代商贸工业  标签 企业 成本

耿海侠+王月

摘 要:伴随着大数据时代的到来,云会计作为一种高效率,低成本的会计信息化模式能够为企业价值链成本控制提供有效的技术支撑。构建了一个覆盖采购、运输、库存管理、生产制造和销售等价值链关键环节的成本控制框架模型,阐述了云会计对制造企业的成本控制的影响。

关键词:云会计;价值链;成本控制

中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.36.044

1 引言

云会计是指一种基于网络的虚拟会计信息系统,其主要功能是使用者通过一系列电子设备完成企业的会计核算和数据分析等工作。用户通过获得由专门的服务提供商在网络平台上提供的软件等服务挣脱时间和空间上给企业带来的束缚,来满足自身会计核算、财务分析等需要,实现真正的远程办公,用户实时的将各部门数据存储至云会计平台,方便管理者和信息使用者能够在第一时间获取自身需要并且准确的数据信息。

价值链分析法是由哈佛大学的著名战略学家迈克尔.波特教授首先提出的,其主要是通过运用价值链的分析方法来确定企业在市场上的核心竞争力,力求通过对价值链关键环节的控制提高企业竞争优势和企业市场竞争力。而传统的会计核算方法和云会计相比成本过高、核算起来复杂耗时、会计信息无法进行有效的整合、无法得到及时合理的利用。基于云会计的发展,考虑到传统会计给企业发展带来的种种弊端,会计信息系统应运而生,自此企业能够更加方便快捷的获取各种与成本相关的信息资源,并从中筛选出对企业有价值的信息加以整合利用,确保企业在生产的各个关键环节发生的支出得到及时合理的控制。本文基于云会计的发展通过对生产制造企业价值链关键环节成本控制具体应用的介绍,表明了云会计技术为有效控制制造企业成本带来的积极效果,同时为提高企业经济效益提供保证。

2 云会计对制造型企业成本控制的影响

2.1 完善企业成本控制体系

制造企业生产经营的各环节形成了一个统一的总体,各阶段的成本控制问题都会对制造企业的总成本产生很大的影响。企业生产过程中各关键环节的数据都被统一的整合到云会计信息系统上。通过对云会计平台上的信息进行处理并运用,为制造企业成本得到有效控制提供有力支撑。为了实现事前成本控制,企业在发生成本前事先对企业的成本资料进行分析,并借助云会计对各环节发生的成本进行核算,计算出企业在常规运作的情况下所需要的总成本,从而建立企业的标准成本指标库,对比企业在生产过程中实际所需要的总成本,若存在差异对其进行合理分析,及时进行调整。对造成差异的原因责任到各部门甚至到个人,采取相应的解决措施,尽量避免差异的再次产生,以此达到事后控制的目的。

2.2 强化成本的关键控制点

首先,基于云会计发展企业能够实现跨单位的分布信息资源共享。例如企业在生产的各关键环节的信息资源共享,有助于实现企业的一体化管理。其次,企业可以通过云会计平台对企业在生产过程中各环节发生的成本所占的比重和变化趋势进行掌握和分析。例如采购环节对原材料和设备的价格及质量的控制,运输环节对发生的运输费用的有效控制,库存管理环节对存货资金占用率的控制等等。最后,企业可以通过对这些环节关键点的成本控制,使企业在最大程度的降低生产成本,提高企业在同行业中的市场竞争力。

2.3 缩短企业成本的计算周期

企业根据生产经营目标和在正常的生产过程中产生的实际成本,制定合理的企业成本计划,将企业预订费用控制渗透到生产制造的各个环节、各个工序,将企业在各部门发生的各项成本控制在预订的成本标准之下。通过对企业在生产过程中发生的料、工、费进行归集,将相关的信息数据上报到云会计平台,管理者能够根据平台上所反映出的数据动态的掌握企业在生产过程中成本的实际发生额。同时对云会计平台上企业在生产制造环节的成本资料进行收集、汇总、加工处理和及时上报,使数据使用者能够及时地掌握企业在生产制造过程中所发生的成本,有效的缩短企业成本的计算周期,为总成本控制提供一個动态平台。

3 基于云会计制造型企业价值链关键环节成本控制框架构建

3.1 原材料、设备等采购环节

就企业外部而言,通过云会计平台全面准确的了解到所需原材料及设备的采购信息。首先,通过云会计平台可以对多家供应商的产品质量进行对比,提前了解到各个供应商所提供的原材料及设备的价格,质量以及所能提供的后续服务等,从中选择出质量好价格优的原材料及设备。然后,企业在需要原材料或设备的情况下可以提前在云会计平台上发布采购信息,有意向的供应商会及时和企业联系,通过这种公开发布信息的采购方式进行原材料及设备的采购扩大企业的采购范围,使企业拥有更多的选择,同时提高采购效率,尽可能避免因供需不及时而给企业带来不必要损失。

就企业内部而言,建立数据信息库系统,采购部门及时将企业的库存实有量及所需的原材料等上报到企业内部的信息库系统中,管理者在使用数据信息时直接根据企业所需对数据筛选,进一步加工、分析、提炼出有价值的数据加以整合利用。最终通过这些数据管理者及时制定合理的采购计划,发布采购信息,制定出明智的决策,避免盲目定论给企业带来的损失,也最大程度的解决因供应不及时或发生不合理的采购而影响企业的正常生产工作。

3.2 运输环节

企业在运输环节发生的成本过于零散不利于财务部门统一核算和管理,对于生产制造型企业,物流成本更是贯穿在企业运作的各个环节当中,对企业发生的总成本造成了很大的影响,因此对运输成本的控制在企业的发展中就更加显得尤为重要。

首先,生产制造企业为了保证企业物流资源最优化,必须有效的控制制造企业的总成本在最大程度上对企业在运输过程中发生的成本进行合理控制。基于云会计平台加强企业物流管理建设,实现采购业务与物流运作的分离,建立高效合理的物流信息管理体系,打破各部门各生产环节之间的界限。其次,不能忽略企业采购和销售系统与物流信息体系之间密不可分的联系,由于采购和销售而产生的运输成本不可小觑,企业可根据网络信息平台上供应商提供的个人信息,有针对性的考察适合本企业的供应商,综合衡量对供应商进行合理的选择,选择一个合理的供应商可以保证降低给企业带来运输成本。最后,由于运输环节发生的成本零散,企业不可避免的会造成一些成本的浪费,就此,企业可通过物流信息管理体系根据物流对象之间的联系以及在运输过程中的产生的难易程度将这些物流对象进行合理适当的分类,便于信息使用者对物流成本进行及时有效的分析,通过物流信息管理体系提前制定合理的运输路线,使用最优的运输路径,通过最有效的运输方式,保证企业在最恰当的时间对物资进行运输来有效的降低企业发生的物流成本,以此来降低企业生产过程中发生的总成本。endprint

3.3 库存管理环节

库存管理是企业在各生产环节有效进行成本控制的调节剂,各生产制造企业如果想在同行业中提升市场竞争力,库存管理环节是非常重要的一步。企业在库存管理环节进行成本控制主要由库存物管理成本和库存物存量成本两方面决定。而库存物的管理成本主要包括采购过程中发生的库存成本、企业在生产过程中产生的物料剩余而发生的退货入库成本、由于各部门生产的需要而产生的物料转移发生的成本等等。而企业如果能够对这些方面的库存成本做到合理有效地控制就直接影响到企业在生产制造环节的总成本。

基于云会计的发展企业库存信息的录入不再局限于纸质的传统会计记录 ,工作时间可以采用电脑对信息进行输入,而手机、平板等电子产品也为企业正常运作提供了便利,提高工作效率,带动企业更好发展,为公司管理人员能够做出相对正确的决定作出保证。同时企业在生产的过程中对原材料的需求量取决于顾客的订单产品数量,基于云会计的发展,企业可根据库存商品的现有量和产品的订单情况,结合企业的未来生产计划制定符合企业发展的最佳采购量,最大程度的保证企业以最小的库存成本在使企业不仅能够正常生产的情况下为企业创造更大的经济效益,同时云会计平台上的信息数据能够随时对企业的安全库存、最高库存以及保质期库存进行安全预警,保证信息使用者在第一时间了解到库存情况,调整决策,以保证制造企业在该环节发生的费用能够得到合理有效控制。

3.4 生产制造环节

在对生产制造环节所产生的成本进行控制时,制造企业以会计信息系统为基础建立适合企业发展的标准成本指标库。在生产制造过程中,尽管企业产品的生产类型可能会发生变化,但是生产工序一般不会发生太大的变化。以标准成本指标库为依据,企业在生产过程中如果企业发生的实际成本过多的超出了标准成本,企业应该实时对各环节发生的不同成本作出合理分析,查明成本过多增加的原因,及时对实际成本和标准成本进行合理调整,如果是因为企业在建立标准成本指标库时忽略了企业在生产过程中可能发生的变动,那么应及时对标准成本指标库的数据信息进行合理调整使其更加适应企业现有的生产过程;如果产生差异是因为企业在生产的过程中发生了一些不必要的异常情况,那么企业应该及时协调各部门配合进行调整,尽快解决发生的差异。

3.5 销售环节

产品在销售阶段的成本控制可以详细的划分为营销环节成本控制和售后服务环节成本控制。针对营销环节,通过云会计平台企业可以直接和终端客户进行沟通,在节约时间和人员成本的前提下,企业能够最大程度的了解到客户的喜好及对产品的需求,及时为客户制定合理满意的购买方案。与此同时,基于云会计平台企业可以根据产品在市场上的占有份额,对目标人群的个人喜好和对产品抱有的期望进行合理剖析,通过网络平台及时的将产品的功能、特点推送给目标人群,这种做法对于降低企业线下活动的开支起到了很大作用。

售后服务成本是指企业产品在销售后为消费者提供后续服务而给企业带来的一定的费用。基于云会计的发展,企业可以采取拓展渠道的方法对企业在售后发生的成本进行合理有效地控制。通过云会计平台提供网络在线技术支持,为那些因为不精通技术而对产品产生怀疑的消费者提供及时的在线服务,降低他们因为简单的技术问题而使企业发生的不必要成本,同时提高企业在同行业的竞争力。

云会计时代,会计信息系统的建立毋庸置疑是企业发展过程中极其重要的一部分。制造业企业能够及时的获取需要的成本相关数据,通过对数据的处理、分析和运用,保证制造业企业价值链关键环节能够对成本进行有效、及时、准确的控制。基于云会计的发展,本文说明了会计信息系统在制造企业价值链关键环节成本控制中的应用,为企业提高经济效益和市场竞争力提供了强有力的支撑。

参考文献

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[2]王秋燕,宁哲,刘娟.基于价值链分析的成本控制研究[J].會计之友,2006,(05):53-54.

[3]李齐飞.基于价值链的成本控制问题研究[J].商业经济,2015,(01):40-41.endprint

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